Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Sakan Distribution GmbH
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Gökce Özgür Koc
E-Mail: care@sakanperfumes.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

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Hosting und Shop-System (Shopify)

Unser Online-Shop wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet in unserem Auftrag sämtliche Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb des Shops anfallen, insbesondere Bestandsdaten, Bestelldaten, Zahlungsinformationen und Zugriffsdaten. Mit Shopify besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website erhebt Shopify automatisch Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit unseres Shops. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Shopify kann Daten auch auf Server der Muttergesellschaft Shopify Inc. in Kanada sowie in die USA übermitteln. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Shopify.

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Bestellungen und Kundenkonto

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die Daten, die für den Abschluss und die Abwicklung des Kaufvertrags erforderlich sind: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, bestellte Waren, Zahlungsart und die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Legen Sie ein Kundenkonto an, verarbeiten wir die dort hinterlegten Daten zur Verwaltung Ihres Kontos ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; wenden Sie sich dazu an care@sakanperfumes.com.

Speicherdauer: Vertrags- und Bestelldaten löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen für Handelsbriefe sechs Jahre (§ 257 HGB) und für Buchungsbelege und Rechnungen acht Jahre (§ 147 AO). Die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind. Bis dahin wird die Verarbeitung nach Ablauf der vertraglichen Zwecke auf die Erfüllung dieser gesetzlichen Pflichten beschränkt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

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Versand und Fulfillment

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen, Ihre Lieferadresse und, soweit für die Zustellung erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse an den Versanddienstleister DHL Express (DHL Express Germany GmbH, Heinrich-Brüning-Straße 5, 53113 Bonn) weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit der Lagerung, Verpackung und dem Versand unserer Waren sowie der Bearbeitung von Rücksendungen haben wir die Emirat Handling & Fullfillment GmbH, Siemensstrasse 8, 85221 Dachau, beauftragt. Diese erhält die für die Versandabwicklung erforderlichen Bestell- und Adressdaten und verarbeitet sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Rechnungsadresse, Bestellbetrag, bei Bedarf Bonitätsdaten des jeweiligen Anbieters) an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister sind für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten eigenständig verantwortlich; es gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.

Kreditkarte über Shopify Payments und Shop Pay: Anbieter ist die Shopify International Limited, Dublin, Irland (siehe Ziffer 2). Bei Shop Pay werden Ihre Zahlungs- und Adressdaten für künftige Einkäufe bei Shopify gespeichert, wenn Sie sich dafür registrieren.

PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Datenschutzerklärung von PayPal.

Klarna: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Bei Auswahl einer Klarna-Zahlungsart kann Klarna zur Prüfung der Zahlungsfähigkeit eine Bonitätsauskunft einholen; hierüber informiert Klarna gesondert. Datenschutzerklärung von Klarna.

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Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Newsletter (Klaviyo)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit Bestätigung ist die Anmeldung wirksam.

Der Versand erfolgt über den Dienst Klaviyo. Anbieter ist Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Klaviyo verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse und Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten (z. B. Öffnungs- und Klickraten sowie Bestellinformationen) in unserem Auftrag, um den Newsletter zu versenden und auszuwerten. Mit Klaviyo besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Klaviyo zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Klaviyo.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an care@sakanperfumes.com abbestellen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der zuvor erteilten Einwilligung bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) bis zum Ablauf der Verjährungsfristen auf.

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Cookies und Einwilligung

Unser Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, etwa für den Warenkorb und den Bestellvorgang, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein; sie sind für den Betrieb des Shops erforderlich.

Alle nicht notwendigen Cookies und Technologien, insbesondere zu Statistik- und Marketingzwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unseres Shops erneut aufrufen.

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Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug, über das Messwerkzeuge und andere Technologien auf unserer Website eingebunden werden. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies. Bei seiner Ausführung wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen, wobei auch eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA möglich ist; diese stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

Der Google Tag Manager und die über ihn eingebundenen Dienste werden nur ausgeführt, wenn Sie über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics 4: Über den Tag Manager ist der Webanalysedienst Google Analytics 4 eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Ihre Nutzung unseres Shops auszuwerten, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Endgerät und ungefähre Herkunft. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht protokolliert, sondern nur zur groben Standortbestimmung verwendet und anschließend verworfen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Analytics-Cookies haben eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren; die Nutzungsdaten werden bei Google nach 14 Monaten gelöscht. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Weitere Dienste sind über den Tag Manager derzeit nicht eingebunden. Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, informieren wir an dieser Stelle darüber.

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Produktbewertungen (Judge.me)

In unserem Shop können Kunden Produktbewertungen abgeben. Hierfür nutzen wir den Dienst Judge.me. Anbieter ist die Judge.me Ltd., 20-22 Wenlock Road, London N1 7GU, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Mit Judge.me besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Verarbeitet werden die von Ihnen bei der Bewertung angegebenen Daten (Name oder Pseudonym, Bewertungstext, ggf. Bewertungsfotos) sowie Ihre E-Mail-Adresse und Bestellinformationen zur Überprüfung, ob der Bewertung ein Kauf zugrunde liegt. Die Bewertung wird mit Name oder Pseudonym in unserem Shop veröffentlicht. Bewertungen mit der Kennzeichnung "Verifizierter Kauf" stammen von Kunden, die das Produkt nachweislich bei uns erworben haben.

Nach einer Bestellung können wir Sie per E-Mail um eine Bewertung bitten. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung Ihrer Bewertung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können die Löschung Ihrer Bewertung jederzeit über care@sakanperfumes.com verlangen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Judge.me.

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Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an care@sakanperfumes.com.

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Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de